GDPR: Adeguamento dei siti web

Che cosa è la GDPR?

In rete esiste una grande quantità di siti web specializzati e non che trattano ampiamente il soggetto, spesse volte in modo chiaro e completo. In questa pagina ci limiteremo a dare una descrizione sommaria del soggetto facendo unicamente riferimento alle fonti ufficiali.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, dall'acronimo inglese General Data Protection Regulation), entrato in vigore nel maggio 2018, rappresenta una pietra miliare nella normativa europea in materia di privacy. Questo regolamento, che si applica a tutte le aziende che trattano dati personali di cittadini europei, indipendentemente dalla loro sede legale, ha l'obiettivo di rafforzare i diritti degli individui e di uniformare le regole sulla protezione dei dati a livello europeo.

 

Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono qualsiasi informazione che consenta di identificare direttamente o indirettamente una persona fisica. Possono includere nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, ma anche dati biometrici, informazioni sulla salute, preferenze e molto altro.

 

Perché è importante il GDPR?

Tutela dei diritti individuali: Il GDPR riconosce agli individui il diritto di accedere ai propri dati, di richiederne la rettifica o la cancellazione, di opporsi al loro trattamento e di portare avanti azioni legali in caso di violazione dei loro diritti.
Responsabilità delle aziende: Le aziende che trattano dati personali sono tenute a implementare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati, a notificare eventuali violazioni e a dimostrare la conformità al regolamento.
Uniformità normativa: Il GDPR ha creato un quadro normativo unico in tutta l'Unione Europea, semplificando le attività transfrontaliere e garantendo un elevato livello di protezione dei dati a tutti i cittadini europei.

 

Principi fondamentali del GDPR

Licenza: Il trattamento dei dati personali deve avvenire sulla base di un fondamento giuridico legittimo, come il consenso dell'interessato, l'esecuzione di un contratto o il perseguimento di un legittimo interesse.
Limitazione delle finalità: I dati personali devono essere raccolti e trattati per finalità specifiche, esplicite e legittime, e non possono essere ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
Minimizzazione dei dati: I dati personali raccolti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati.
Esattezza: I dati personali devono essere esatti e, se necessario, aggiornati.
Limitazione della conservazione: I dati personali non devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo più lungo di quello necessario alle finalità per cui sono trattati.
Integrità e riservatezza: I dati personali devono essere trattati in modo tale da garantire un'adeguata sicurezza, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danneggiamento accidentali.

 

Implicazioni per le aziende

Il GDPR ha introdotto una serie di obblighi per le aziende, tra cui:
Nomina del Responsabile della protezione dei dati (RPD): In alcuni casi, le aziende sono tenute a nominare un RPD, un esperto di protezione dei dati che assiste l'organizzazione nel rispetto del regolamento.

Valutazione d'impatto: Prima di avviare determinate operazioni di trattamento, le aziende devono effettuare una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati per identificare e mitigare i rischi per i diritti e le libertà degli interessati.
Diritto all'oblio: Gli individui hanno il diritto di richiedere la cancellazione dei loro dati personali quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.
Trasparenza: Le aziende devono fornire agli interessati informazioni chiare e comprensibili sulle modalità di trattamento dei loro dati personali.

In conclusione, il GDPR rappresenta una svolta significativa nella tutela della privacy nell'era digitale. Comprendere i principi fondamentali e gli obblighi previsti dal regolamento è essenziale per qualsiasi organizzazione che tratta dati personali, al fine di evitare sanzioni e di garantire la fiducia dei propri clienti.

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Descrizione del nostro servizio in questo ambito

In questo specifico ambito il ruolo della nostra Agenzia Web è quello di accompagnare il cliente per l’adeguamento del proprio sito web aziendale attraverso l’uso degli strumenti web più conosciuti e da noi ritenuti più affidabili per garantire all’azienda:

 

1) Lo sviluppo di una privacy policy aziendale specificatamente dedicata al sito web aziendale
2) Lo sviluppo di una cookie policy specificatamente dedicata al sito web aziendale
3) La conformità dei moduli di contatto del sito web 
4) L’implementazione e configurazione del banner di consenso dei cookie
5) L’attivazione del registro dei consensi dei cookie da parte dell’utente.

 

Per lo sviluppo dei punti da 1 a 5 elencati la nostra Agenzia Web utilizza i numerosi fornitori di servizi più accreditati come Iubenda, Complianz, Cookiebot, ecc…

 

In tale ambito il nostro ruolo è aiutare l'azienda ad installare e configurare nel sito web uno dei servizi accreditati, scegliendolo in base alla compatibilità e esigenze del sito web.

Limiti del servizio

Non forniamo alcun tipo di consulenza legale e i servizi di sviluppo delle Privacy e Cookie policy che utilizziamo (come ad esempio Iubenda) sono generalmente valide ma non è detto che si applichino e siano del tutto adeguate a tutti i siti web aziendali. Di conseguenza invitiamo sempre il cliente a fornirci le sue specifiche Privacy e Cookie  policy ottenendole dal proprio consulente legale di fiducia. Sarà quindi nostra cura inserire correttamente tali documenti all'interno del sito web.

 

Inoltre, la normativa richiede che vengano rispettati per gli utenti che visitano il sito web tutta una serie di diritti, tra cui  il diritto all'oblio, diritto alla correzione dei dati e diritto di richiedere copia dei propri dati in possesso del proprietario del sito web, per citare i più comuni (una descrizione completa la si può trovare sul sito del Garante della Privacy).

 

La gestione e il rispetto dei diritti degli utenti sono interamente responsabilità dell'azienda proprietaria del sito web in quanto gestore dei dati degli utenti che riceve dal proprio sito web. 

 

La nostra Agenzia Web può aiutare l'azienda proprietaria del sito web ad estrapolare i dati necessari per ottemperare alle richieste ricevute dagli utenti del sito web.

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